Modernste Medien- und Netzwerktechnik für die Stadt Langenfeld

Die Stadt Langenfeld, mit rund 59.000 Einwohnern, liegt im Herzen des Rheinlands und zeichnet sich durch ihre hohe Lebensqualität sowie ein starkes Engagement für die digitale Transformation aus. Mit einem breiten Spektrum an Dienstleistungen für die Bürgerinnen und Bürger nimmt die Stadtverwaltung eine zentrale Rolle in der kommunalen Entwicklung ein.

Ausgangslage und Zielsetzung

Die Stadtverwaltung von Langenfeld steht vor der Herausforderung, über 90 Fachprogramme zu betreuen, um den Bürgerservice effizient aufrechtzuerhalten. Eine zukunftsorientierte IT-Strategie ist daher unerlässlich, insbesondere in Bezug auf die Modernisierung der Medientechnik in den städtischen Sitzungssälen. Ziel war es, die digitale Kommunikation und Interaktion durch moderne Technik zu verbessern und die Voraussetzungen für Live-Streaming und hybride Sitzungen zu schaffen.

Realisierung

CANCOM wurde ausgewählt, die Medientechnik in den Sitzungssälen der Stadtverwaltung umfassend zu modernisieren, um eine flexible und zukunftsfähige Kommunikationslösung zu bieten. Das Projekt umfasste die technische Aufrüstung des Bürgersaals, eines Besprechungsraums und eines Videokonferenzraums. Dabei integrierte CANCOM leistungsstarke Cisco-Switches für eine stabile Netzwerkstruktur zur zuverlässigen AV-Übertragung.

Im Bürgersaal wurde ein leistungsstarker Projektor installiert, der Inhalte auf eine motorisierte Leinwand projiziert. Diese ermöglicht eine klare und großflächige Darstellung und wird durch fünf zusätzliche Vorschaumonitore ergänzt. Die AV-over-IP-Technologie für die Übertragung von Video und Audio stellt sicher, dass alle Inhalte nahtlos und in hoher Qualität an das Publikum vermittelt werden können. Zusätzlich wurde eine Diskussionsanlage mit 45 Mikrofonen installiert, die über ein intuitiv bedienbares Touchpanel gesteuert wird, was den Einsatz in Rats- und Bürgersitzungen deutlich vereinfacht und für maximale Interaktivität sorgt.

Den Besprechungsraum stattete das CANCOM Team mit einem hybriden Videokonferenzsystem aus, das es den Anwendern ermöglicht, zwischen Plattformen wie Zoom Rooms oder dem eigenen Endgerät (BYOD – Bring Your Own Device) zu wählen. Dies erlaubt nicht nur klassische Meetings, sondern auch die Durchführung hybrider Besprechungen mit sowohl vor Ort anwesenden als auch virtuell zugeschalteten Teilnehmern. Ein leistungsfähiger Cisco Gigabit-Switch sorgt für eine schnelle und zuverlässige Übertragung der AV- und Präsentationssignale und ermöglicht eine effiziente Steuerung der Geräte.

Der Videokonferenzraum erhielt einen mobilen Displaywagen mit einem großen 85-Zoll-Display und ein integriertes Videokonferenzsystem, das sowohl Kamera als auch Mikrofon und Steuerung per Touchpanel umfasst. Diese Lösung unterstützt eine klare und hochwertige Bild- und Tonübertragung und lässt sich flexibel an die jeweiligen Anforderungen anpassen. Der mobile Displaywagen lässt sich zudem in Kombination mit anderen Techniklösungen einsetzen und kann als zusätzlicher Bildschirm bei Großveranstaltungen genutzt werden.

Eine besondere Flexibilität bietet die Option, die Zwischenwand zwischen Besprechungs- und Videokonferenzraum zu öffnen, um beide Räume bei Bedarf zu einem großen Raum zu verbinden. Mit nur einem Knopfdruck lässt sich die Medientechnik dabei verknüpfen: Mikrofone, Lautsprecher und Display der beiden Räume arbeiten nahtlos zusammen.

Resümee und Ausblick

Durch die Modernisierung der Medientechnik und den Einsatz leistungsstarker Netzwerkkomponenten von Cisco, wurde ein effizientes System geschaffen, das flexibel und stabil arbeitet und optimal auf die Anforderungen der Stadt Langenfeld zugeschnitten ist.

Die Medien- und Netzwerktechnik hat sich bereits in verschiedenen Rats- und Ausschusssitzungen bewährt. Langenfeld ist nun bestens gerüstet für zukünftige digitale Anforderungen. Für die Stadtverwaltung steht fest: Die Modernisierung ist ein entscheidender Schritt in Richtung einer zukunftsorientierten und digitalen Verwaltung. Weitere Schritte in der IT-Strategie sind bereits in Planung, um die digitale Transformation weiter voranzutreiben.